Ska ni ordna personalboende för ett arbetslag? Börja med ett gemensamt underlag innan ni ber om priser. Den här fria mallen samlar boendebrief, bemanning per projektfas och kontroller inför bokning och inflyttning. Ni kan använda den med valfri boendeleverantör.
Två sidor på svenska. Fyll i digitalt eller skriv ut. Ingen registrering behövs.
1. Gör en boendebrief som går att söka efter
Ange arbetsplatsens faktiska adress, inte bara kommunen. Två bostäder i samma kommun kan ge helt olika restider. Lägg till lagets skifttider och den längsta restid som fungerar i projektet.
- Arbetsplats: adress, skiftstart och högsta accepterade restid.
- Bemanning: antal personer, krav på egna eller delade sovrum och antal bäddar.
- Period: in- och utflyttningsdatum, ankomsttid och eventuell osäkerhet i slutdatum.
- Fordon: antal bilar, servicebilar, släp och eventuella höjdbegränsningar.
- Vardagen: kök, tvätt, wifi, linne och behov av städning.
- Budget: belopp, om det gäller per person, natt eller månad och hur moms ska anges i offerten.
- Ansvar: vem som bokar och vem som godkänner ändringar under perioden.
Skriv gärna vilka krav som är absoluta och vilka som kan anpassas. Om eget sovrum är ett krav men flera adresser fungerar ska båda uppgifterna finnas med. Lämna okända uppgifter öppna och ange när de kan bekräftas.
2. Planera bemanningen i faser
Antalet personer vid projektstart är inte alltid samma som under resten av uppdraget. Fyll i datum och antal personer för etablering, huvudarbete och avslut. Lägg också till rotation och hemresor när de påverkar boendet.
Be leverantören beskriva vad som gäller om ni behöver fler bäddar, färre bostäder eller en längre period. Utse en person som samlar ändringarna så att leverantören får ett tydligt besked.
För en större boendeplan finns mer om kapacitet, sökradie och reservlösningar på sidan om projektboende för bygg, industri och montage.
3. Jämför offerterna på samma grund
Be varje leverantör räkna på samma antal personer, samma period och samma service. Ett pris per bädd och natt går inte att jämföra direkt med en månadshyra för ett helt hus.
- Vilket totalbelopp gäller för er planerade period?
- Ingår el, värme, wifi, linne, löpande städning och slutstädning?
- Finns deposition, startavgifter eller andra tillägg?
- Vad händer med priset vid förlängning eller ändrad bemanning?
- Vilken adress, rumsfördelning och parkering omfattar offerten?
Räkna transporten separat. Om ni jämför ett billigare boende längre bort med ett närmare alternativ behöver ni även bedöma fordon, bränsle och den tid som resorna tar. Skriv ned era antaganden så att jämförelsen kan följas.
4. Bekräfta det praktiska före ankomst
Skicka adress, ankomsttid och information om nycklar till arbetslaget. Bekräfta att bostaden är städad och att utrustningen fungerar. Dokumentera inventarier och befintliga skador tillsammans med den boendeansvariga.
Kontrollera hur wifi, tvätt och parkering används och vem laget kontaktar vid fel. Bestäm när nästa avstämning sker och vem som hanterar förändrade datum. Den andra sidan i PDF-mallen har rutor för dessa kontroller och öppna frågor.
Använd briefen på er projektort
Samma mall kan användas på olika orter. Arbetsplatsens adress, lokal tillgång och tidpunkten för projektet avgör vilka alternativ som går att erbjuda. Här hittar ni våra lokala kontaktvägar:
- Företagsboende och personalboende i Boden
- Företagsboende och personalboende i Luleå
- Företagsboende och personalboende i Oskarshamn
- Företagsboende och personalboende i Säffle
- Företagsboende och personalboende i Gävle
För arbete vid OKG finns även en särskild guide om boende i Oskarshamn och nära Simpevarp.
Vanliga frågor om mallen
Är checklistan gratis och måste vi boka via StayOnSite?
Den är gratis, kräver ingen registrering och kan användas med valfri leverantör.
Kan PDF-mallen fyllas i digitalt?
Ja. Ladda ned filen och öppna den i en PDF-läsare som stöder formulär. Spara en egen kopia när ni har fyllt i den. Den går också att skriva ut.
Vad gör vi om slutdatum eller bemanning inte är bestämt?
Ange det ni vet, markera det som är preliminärt och bestäm datum för nästa avstämning. Be leverantören beskriva villkoren för ändringar innan ni bokar.